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Les cahiers de cette sous-série se composent essentiellement de correspondance, de listes d'adresses et de listes de membres.
En plus de la correspondance relative aux cotisations, certains cahiers intègrent des listes de membres et des listes de changements d'adresses.
Initialement dans un fichier métallique, les fiches ont été reconditionnées dans une fourre pour des raisons pratiques, mais le classement premier a été conservé.
Ces listes concernent les années 1937, 1951, 1997-2000 et 2003-2004.
L'AIPS occupe plusieurs locaux au cours de son existence. Basé à l'Ecole des Asters jusqu'en 1939, le siège de l'Association passe par diverses adresses avant de revenir à l'Ecole (1945-1952), puis à l'Ancienne bibliothèque (1953-1965) des Asters. Un crochet par l'Ecole des Crêts précède un retour dans les nouveaux bâtiments du Centre des Asters au début des années 1970. Les dossiers ci-dessous documentent ces différentes locations: correspondance, baux, plans, ....
Ce dossier est à mettre en relation avec celui intitulé "Centre municipal des Asters" (AIPS.C.1.4/8), dans la mesure où l'AIPS prend ses quartiers dans ce centre dès le début des années 1970.
Le cahier contient un document nommé "Etat des archives de l'Association au mois de mai 1953".
Le cahier "Drapeau de l'Association" contient des documents (correspondance, croquis, ...) liés à l'acquisition d'un drapeau pour l'Association.
La division de la série "Correspondance" en deux sous-séries ("Correspondance diverse" et "Complément divers") répond à un souci de préserver la structure originelle du fonds. Les documents que l'on y trouve sont cependant très similaires.
A la correspondance diverse qui compose l'essentiel de cette sous-série, se mêlent parfois des coupures de presse, des programmes, des bulletins et des affiches. Des documents administratifs (pièces comptables, rapports, procès-verbaux, listes de membres) figurent aussi dans certains cahiers.
Ce cahier inclut le rapport annuel de 1916.
Le cahier contient une feuille volante.
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